[긴급] 제 안 요 청 서
“2026 K-콘텐츠 엑스포 개최 위탁용역”

2026. 03.

과업 · 제안요청 관련	해외사업팀	탁유선 주임	T. 061-900-6563
			E. ystak@kocca.kr

	< 목 차 >
I. 제안요청 개요 1. 사업 개요 01 2. 사업 내용 02 3. 추진 일정 03 II. 제안요청 세부내용 1. 제안요청 내용 및 용역 범위 04 2. 과업 보고 및 성과물 제출 08 3. 참고 자료 09 4. 기타 안내사항 09 III. 제안서 작성 요령 1. 제안서 목차 11 2. 제안서 작성지침(권고사항) 12 3. 제안서 효력 12 IV. 낙찰자 선정 및 평가 1. 선정방법 13 2. 평가항목 14 V. 별지서식 15 【별지 제1호 서식】 제안서 표지 【별지 제2호 서식】 일반현황 및 연혁 【별지 제3호 서식】 참여인력 현황 총괄표 【별지 제4호 서식】 참여인력 이력사항 【별지 제5호 서식】 주요사업 실적 총괄표 【별지 제6호 서식】 사업실적 증명서 【별지 제7호 서식】 조달청 공동수급 협정서 【별지 제8호 서식】 개인정보 수집·이용·제공 동의서 【별지 제9호 서식】 용역 참여확인서 및 보수지급 확약서 【별지 제10호 서식】 한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서 【별지 제13호 서식】 [행사용역] 안전관리방안수립 [붙임] 사후원가검토 기준 및 절차 15

Ⅰ	제안요청 개요

1. 사업 개요

ㅇ 과 업 명 : 2026 K-콘텐츠 엑스포 개최

ㅇ 사업목적 : 한국 콘텐츠의 수출 경쟁력 강화를 위한 해외진출 기반 마련 및 비즈니스 발굴

ㅇ 사업기간 : 계약체결일로부터 2026년 11월 6일까지

ㅇ 추정가격 : 일금 이십칠억이천칠백이십칠만이천칠백이십칠원정(2,727,272,727원)

ㅇ 사업예산 : 일금 삼십억원정(3,000,000,000원/부가세포함, 영세율 적용)

※ 본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 진행할 예정입니다.(붙임 참고요망)

ㅇ 제안요청설명회

- 일시 : 2026년 3월 17일(화) 14:00(예정)

- 장소 : 한국콘텐츠진흥원 CKL 기업지원센터 11층 컨퍼런스룸

- 제안설명 담당자 : 해외사업팀(탁유선 주임, ☎ 061-900-6563)

* 제안요청설명회 일정은 사업일정 등에 따라 변동 가능하며 변동 시 별도 공지 예정

* 제안요청설명회 참석여부는 입찰참가 자격과 무관합니다.

2. 사업 내용

가. <K-콘텐츠 엑스포> 행사 개요

구분	체코 K-콘텐츠 엑스포	베트남 K-콘텐츠 엑스포
개최일정(안)	2026. 7월 중 / 총 3일 예정	2026. 10월 중 / 총 3일 예정
개최국가(도시)	체코, 프라하	베트남, 호치민(하노이) *도시 변동가능
주최/주관	문화체육관광부 / 한국콘텐츠진흥원
행사구성	(행사 전) 참가기업 수요 분석, 바이어 섭외 및 비즈매칭, 수출 역량 강화 프로그램 운영 등
	(행사 중) 수출상담회(3일), B2B 부대행사, B2C 전략이벤트 운영 등
	(행사 후) 사후 비즈매칭 지원, 수출 성과 관리, 행사 성과 홍보 등
참가규모*	한국 콘텐츠기업 30개사 내외	한국 콘텐츠기업 45개사 내외
	체코 및 독일 등 인근 권역 주요 바이어 최소 80개사 이상	베트남 및 태국 등 인근 권역 주요 바이어 최소 80개사 이상
추진 장르 구성	게임, 만화·웹툰, 방송	전 장르
협업사항	콘진원 해외 비즈니스센터(폴란드 등)	콘진원 해외 비즈니스센터(베트남 등)

* 참가기업 선정 시, 현지 시장 수요에 맞는 콘텐츠 우선 선정 예정

나. <K-콘텐츠 엑스포> 공통사항

ㅇ 주요 프로그램(안)

구분

운영기간

주요내용

수출상담회

총 3일

- 국내기업-해외 바이어 간 비즈니스 상담회 운영

B2B

부대행사

행사기간 중 1회

- 국가별 비즈니스 특성, 초청 바이어 및 기업 특성 등을 고려하여 비즈니스 촉진에 필요한 프로그램으로 구성하여 추진함

<기획 예시>

∙ 주요 바이어 대상 한국 콘텐츠·기업 피칭 및 스크리닝

∙ 현지 시장 세미나, 현지 법률 및 전문가 시장동향 컨설팅

∙ 주요 기업 방문 프로그램, 핵심 바이어 중심 비즈니스 워크숍 등

B2C

전략 이벤트

행사기간 중/외 1회

- 참가기업 콘텐츠를 활용하여 바이어 대상 콘텐츠 홍보 및 화제성을 제고할 수 있는 전략이벤트 개최

* 필요 시 부대행사 혹은 네트워킹 행사와 연계하여 기획 가능

<기획 예시>

∙ 26년 신규 드라마 주연 초청 스크리닝 및 사인회

∙ 26년 신규 발매 게임 최초 공개 시연 이벤트

∙ 드라마 OST 콘서트, 글로벌 히트 리얼리티 시리즈 연계 체험 이벤트, 작가 사인회 등

국가별 한류 특성에 맞는 B2C 특화 프로그램 운영

∙ 2026 관계부처 합동 한류 마케팅 기업 중 희망 기업 IP 전시 코너 운영 예정 *변동 가능, 연관산업 기업 별도 비즈니스 지원 없음

간담회

총 2회

- 행사 당 참가기업 사전 및 현장 간담회 각 1회씩 운영

· 필요시 사후 간담회 운영 예정

ㅇ 참가기업 지원내용(안)

구분	주요내용
비즈니스	- 기업별 수출상담 공간(테이블, 의자, 영상기기 등) 제공, 안네데스크 운영 등 - 사전·현장·사후 비즈매칭 사전 정보 제공(현지 시장 동향 및 바이어 정보 등) B2B 프로그램(피칭, 네트워킹 프로그램 등), 업무협약(MOU) 체결식 등 단기 수출 보험(단체) 가입(별도 예산 집행 없음) 해외기업 신용 조사 지원(1개 기업 당 33,000원 내외 소요 예정) - 통역 지원
홍보 마케팅	- 디렉토리북(행사, 콘텐츠 소개) 제작 - 행사 관련 보도자료 배포 및 현지 매체 광고 추진 - 기업별 주요 콘텐츠 전시 및 홍보
기타	- 항공비 지원(기업별 1인 이코노미 기준) 운영사무국을 통한 예약 및 발권 진행 예정 *세부 추진 방법 변동 가능 ※ 항공 외 체제비(숙박 등) 및 물품 배송비 등 지원 없음

ㅇ 초청 바이어 지원내용

구분	공통	개최국 외 국가 바이어 이동지원
지원내역	- 참가기업 정보 제공 및 비즈니스 편의 지원 - 중식 제공 및 기타 현장 지원 등	- 1개사 1인의 항공 및 숙박 추가 지원 - 공항-숙박 이동차량 추가 지원

다. 중점 추진사항

ㅇ (개최 국가 및 타겟 장르 특성 고려) 국가별 비즈니스 특성과 지정된 장르에 따른 행사 전략 및 행사장 내 바이어 대상 콘텐츠 노출 전략 등 실행계획 수립

ㅇ (성과유도) 참가기업의 비즈니스 편의성과 성과 유도를 우선한 프로그램 기획

- (사전) 초청 바이어 정보 적시 제공 및 원활한 사전 비즈매칭 및 소통을 위한 플랫폼 구축 및 운영

- (현장) 참가기업-바이어의 비즈니스 편의성 및 분위기 조성을 위한 행사장 및 부대행사 구성방향 수립

- (사후) 사전 매칭-현장 상담 – 사후 관리로 이어지는 실질적 성과형 상담회 운영

ㅇ (부대행사) 비즈니스 활성화를 위한 부대행사 및 이벤트 기획

ㅇ (초청 바이어 관리) 바이어 관리 및 노쇼 방지를 위한 방안 마련, 사후 DB 구축 및 중요도 선별을 위한 데이터 관리

3. 제안요청설명회 개최(안)

ㅇ 일시: 2026. 3. 17.(화), 14:00 ~ 15:00

ㅇ 장소: CKL 기업지원센터 11층 컨퍼런스룸

ㅇ 참석대상: 입찰 참가 업체(1사당 최대 3명)

ㅇ 주요내용: 사업 개요 및 과업 내용 설명, 입찰 관련 질의응답

* 참석자 전원, 입장 시 담당자에게 명함 제출

4. 추진 일정(안)

행사명	세부 내용	일정
		2월	3월	4월	5월	6월	7월	8월	9월	10월	11월
공통	위탁용역 공고 및 선정/계약	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	착수보고				ㅇ
	중간보고							ㅇ
	결과보고										ㅇ
	사후원가정산 및 검수 평가										ㅇ
체코	참가기업 공고 및 선정		ㅇ	ㅇ
	행사장 임차 계약			ㅇ	ㅇ
	행사 준비(비즈매칭, 홍보마케팅 등)			ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최						ㅇ
	성과 관리 및 정리						ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고						ㅇ	ㅇ
베트남	행사장 임차 계약			ㅇ	ㅇ
	참가기업 공고 및 선정			ㅇ	ㅇ
	행사 준비(비즈매칭, 홍보마케팅 등)				ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ	ㅇ
	행사 개최									ㅇ
	성과 관리 및 정리									ㅇ	ㅇ
	행사 개최 분석 및 결과보고									ㅇ	ㅇ

Ⅱ	제안요청 세부내용

1. 제안 요청내용 및 과업 범위

※ 과업 추진을 위한 전체적인 구성 및 운영방안을 제시하되, 발주처와 협의하여 결정함

※ 대행사의 과업 범위 세부 내용은 최종 계약체결(협상) 시 아래 내용에서 조정될 수 있음

과업구분	용역범위 및 주요 내용
계획 수립	ㅇ <K-콘텐츠 엑스포> 총괄 추진 전략 및 운영계획 수립 - 행사구성, 참가기업·바이어 모집 및 관리, 비즈매칭 지원, 홍보/마케팅, 성과 관리 등 세부계획 수립 - 운영 매뉴얼(행사별 전시 및 운영 관련 주요 사항) 작성 및 제출 ※ 현장 운영 및 국내 참가기업·콘텐츠 정보 사전 숙지 필수 ㅇ 국내 콘텐츠 기업의 신흥시장 진출 B2B 집중 행사 실행계획 수립 - 행사 세부 기획 ∙ 국가별 전략적 B2B 집중 프로그램 구성 및 기획 ∙ 비즈니스 상담 활성화를 위한 부대행사, 참가기업 콘텐츠를 활용한 콘텐츠 홍보 전략 이벤트 기획 - 중점 추진 방향에 따른 계획 수립 ∙ 국가별 비즈니스 특성과 지정 장르에 따른 행사 전략 및 콘텐츠 노출 전략 등 ∙ 참가기업 비즈니스 편의성과 성과 유도를 우선으로 한 프로그램 기획 ∙ 비즈니스 활성화를 위한 부대행사 및 이벤트 기획 ∙ 바이어 지속 관리를 통한 DB 구축
인력 구성	ㅇ 대표자(권장)/총괄 PM 1인, PL 2인 이상 필수 구성 * PM은 반드시 주관기관 소속이어야 함(입찰일 기준 재직 3개월 이상) * 역할별 참여인력 구성 및 관리체계 제안 필수, 공동수급 시 업무분장 명확히 제시 - 총괄 PM(1인): 유사 사업 경력 10년 이상 ∙ 전체 사업에 대한 총괄 및 운영(예산 및 일정 관리, 사업 운영, 행사별 분석, 행사별 계획 및 결과보고, 주간보고 등) ∙ 유사 사업 또는 국제행사 경험 필수, 콘텐츠 산업 및 업계에 대한 전문성 필요 ∙ 영어 또는 현지어 가능자 ∙ 본 과업 참여율 100% - PL(2인): 유사 사업 경력 5년 이상 ∙ 비즈매칭 총괄 1인, 바이어 및 참가기업 관리 총괄 1인 ∙ 본 과업 참여율 80% 이상 ∙ 유사 사업 또는 국제행사 경험자 ∙ 영어 또는 현지어 가능자 - 행사 준비 기간 중 위탁용역 사무국 조성 및 상주 필요 ∙ 계약 체결 후 2주일 내 장소(회의 가능 필요) 조성 및 상주 시작(한국콘텐츠진흥원 광화문 분원 인근) * 진흥원과 협의하여 사무국 장소 최종 결정 - 과업기간 동안 PM과 PL은 부득이한 경우를 제외하고는 변경할 수 없음 - PM, PL은 국내외 이슈에 즉각 대응할 수 있게 비상연락망 상시 유지 - 별지 제8호 서식 관련, 주관기관 또는 참여기관 외 인력(알바, 프리랜서, 기타 소속 등)이 참여할 경우 그 비율(인원수)이 전체 인력의 과반수를 넘을 수 없음 ㅇ 현장 인력(통역, 안내 등) 구성 - 한국어, 영어 또는 현지어 가능자 - 참가기업별 수출상담 통역 및 보조인력 배치 - 행사 전 최소 1~2일 교육 진행 필수, 특히 콘텐츠 전문용어, 참가기업의 콘텐츠, 등 교육 필수 ∙ 인력운영 매뉴얼 제작: B2B 시작 때 인력의 현장 배치 및 인사, 비즈니스 에티켓, 노쇼 발생 시 대응, 비즈니스 상담 중 문제 발생시 대응, 실적관리 ∙ 통역 매뉴얼 관리 담당자 배정 및 역할이 담긴 통역 인력 총괄적 매뉴얼 - 참가자 불만사항 수시 파악 후 담당자에게 전달하여 불만사항 즉시 해소 가능하도록 운영 - (필요시) 행사/이벤트 진행을 위한 전문 사회자 섭외 및 관리
일정 및 예산 관리	ㅇ 일정 및 예산 관리 - 각 행사별 일정 계획 및 관리 방안 수립 ∙ 전체 마일스톤(브랜딩, 비즈매칭, 부대프로그램, 제작일정, 인력관리 등) 제출 - 각 행사별 예산관리 방안 수립 ∙ 해외 영세율 발생분에 대하여 사후원가 검토에 필요한 사전 준비 (계산서, 신용카드 매출전표, 견적서, 계약서, 이체확인증 등) - 각 행사별 안전관리 및 점검 방안 수립
행사장 임차 및 구성	ㅇ 각 국가별 행사장 제안 및 임차 - 수출상담 및 부대행사 운영이 가능한 장소 분석/계약가능 여부 확인 (예시: 유동인구가 많은 호텔 연회장 또는 컨벤션 센터 등) - 예상규모: 1,000sqm~3,000sqm (수출상담 및 부대행사 공간 분리) - 예상예산: 2개 행사 총 9억 원 내외 소요 예상(최종 결정에 따라 변동될 수 있음) - 행사장별 크기, 프로그램별 활용 방안, 행사장 구성, 예산 등 행사장 분석 * 최종 개최 장소는 진흥원과 협의하여 결정 * 임차료는 용역비용에 포함(기업이윤, 일반관리비 제외) ㅇ 행사장 공간 구성 및 디자인 제시 - 행사 컨셉을 고려한 전시 계획 설계(구성, 배치, 경로, 장비 등) - 부스 조성 및 물품 제공 ∙ 제작 설치, 그래픽 디자인 및 출력, 진열대 등 집기류, 전기조명 등 부대 설비 포함 ∙ 1개 기업 당 1개 상담 공간 제공(국가별 참가 규모 상이 / 행사장, 개최 국가별 비즈니스 상담 성향 등 고려하여 제시) - 현장 안내데스크 및 사무국 구축 - 바이어 대기 라운지 구성 ∙ 참가기업 콘텐츠 홍보/전시 및 체험 전시관 구축 ∙ 콘텐츠 홍보 및 체험 전시관에 필요한 콘텐츠 수급 ∙ 필요한 물품 임대(테이블, 소파 등) 및 커피 브레이크 운영 - 이벤트, 피칭, MOU 체결, 네트워킹 등 부대행사 공간 구성 ∙ 이벤트 등 진행을 위한 장치 설치 및 시공 ∙ 필요 시 동시통역 부스 운영
행사일	ㅇ 각 국가별 행사 개최일 제안 * 총 3일 행사 진행, 설치기간 1~2일 별도 - 개최국 현지 상황 및 국내외 주요 콘텐츠 행사 일정을 고려, 적합한 일정 제안
참가기업 지원	ㅇ 바이어 신용 조사 지원 - 신용조사 신청 및 비용 지급(1개 바이어 당 33,000원 내외 소요 예정) - 단기 수출 보험(단체) 가입 지원(별도 비용 집행 없음) ㅇ 왕복 항공비 지원 - 참가기업 기업별 1인, 이코노미 기준 - 세부 단가(상한가 기준) 및 진행 방법(대행사 일괄 예약 등)은 참가기업 선정 완료 후 결정 - 참가기업 선정 시 지원 항목 변동 가능 ㅇ 참가기업 관리 - 참가기업 출장자 연락망 구축, 출입국 일정 및 숙소 정보 등 일정관리에 필요한 정보 취합 및 필요시 현지 이동 수단 제공(셔틀버스 등) - 자료 취합 및 정리(참가기업 정보 및 콘텐츠 소개 등) ㅇ 참가기업 사전·현장 간담회 개최 - 행사 일정, 비즈매칭 현황 점검, 유의사항 안내 등 - 참가기업 의견수렴 및 개선사항 공유 등 ㅇ 현지 콘텐츠 시장동향 제공 - 현지 콘텐츠 시장동향 관련 보고서/기사 등 주요 내용 발췌, 번역 등 리포트 형식으로 제공
바이어 초청 및 관리	※ 제안서에 현지 콘텐츠산업 분야별 바이어 리스트 및 초청 가능 범위 표기 필수 ㅇ 주요 바이어 초청 및 관리 - 주요 바이어 분석 ∙ 행사별 바이어 DB 구축, 분석 및 정리, 제공(기업명, 주요 비즈니스 이력, 관심 콘텐츠 등) ∙ 진성 바이어 및 참가기업 초청 희망 바이어 중심으로 지속적 마케팅/섭외 진행 - 바이어 초청 및 지원, 관리 ∙ 일정 및 방안 등 초청 계획 수립 ∙ 개최국 외 인접 국가 바이어 초청 시 항공 및 숙박 지원) ∙ 바이어 노쇼 예방 계획 수립(노쇼율 1% 이하) - (필요시) 온/오프라인 병행 가능한 수출 상담 계획 수립 등
수출 상담회	ㅇ 공통사항 - 비즈매칭 세부 운영계획 제시(참가기업 및 바이어 사전 정보 분석을 통한 실질적 성과 제고) - 일일 상담 실적지 취합, 행사 종료 후 최종 상담실적 제출 - 온라인 라이브러리(노션 등 활용) 구축을 통한 비즈니스 미팅 지원 - 참가기업별 미팅 매트릭스 관리(상담 일정 관리 및 운영, 취합) - 바이어가 상담 원하는 콘텐츠기업 조사 및 해당 기업 별도 섭외 - 참가기업 통역 지원(영어 또는 현지어) - 웰콘을 통한 행사 후 실적(상담·계약 실적, 바이어 정보 등) 등록 ㅇ 사전 운영 및 지원 - 참가기업 및 해외 바이어 등록 및 사전 비즈매칭 플랫폼 구축 및 운영 ∙ 행사일 최소 2개월 전 사전 비즈매칭 착수 ∙ 참가기업 및 해외 바이어 분석을 통한 비즈매칭율(상담건수) 제고 * 업체별 수요에 맞춰 바잉 능력이 있는 진성 바이어 위주로 사전 매칭 필수 - 참가기업별 사전 비즈매칭 결과 공유 및 안내 - 참가기업-바이어 간 MOU 체결 가능 여부 확인(희망 시 행사장 내 체결식 지원) ㅇ 현장 운영 및 지원 - 참가기업-바이어 현장 수출상담 지원 ∙ 바이어 참석 확인, 수출 상담 시간 확인, 바이어 및 참가기업 안내 등 ∙ 수출상담 일정 조정 시 현장 비즈매칭 지원 ㅇ 사후 운영 및 지원 - 참가기업-바이어 간 실시간 커뮤니케이션 및 온라인 미팅 환경 조성, 지원 - 온라인 라이브러리에 등록된 참가기업 미팅 지원 등
부대 프로그램	ㅇ 부대행사 및 전략이벤트 기획 및 진행 *국가별 비즈니스 특성 및 한류 IP 등을 고려하여 각각 1개 이상씩 필수 제안 - 네트워킹 및 비즈니스 활성화를 목적으로 한 행사 기획, 프로그램 구성 등 ∙ 부대행사(네트워킹 리셉션, 피칭‧스크리닝, 현지 주요 기업 방문, 현지 시장 세미나 등) ∙ 전략이벤트(국가별 한류 IP를 활용한 OST 콘서트, 참가기업 콘텐츠를 활용한 홍보 이벤트 등) - 전략이벤트 운영 시 유의사항 · OST 콘서트 기준, 200~300석 내외 장소 필요 · 실제 섭외 가능한 아티스트(가수, 작가 등) 라인업 제시 · 행사 2개월 전 비자 발급 등 제반 준비 필수 · 대기공간 마련, 현지 이동, 경호요원 등 아티스트 및 스태프 지원 계획 수립 · (필요시) 추후 FAST 채널 송출을 위해 아티스트와의 사전협의 및 품질 확보 필요 ㅇ 연관산업 전시 존 구성 - 콘셉트 및 공간 제시 * 별도 연관산업 기업 모집 및 별도 비즈니스 지원 없음 ㅇ MOU/계약 체결식 지원 - 참가기업 MOU/계약 체결식 지원 - 장소 마련, 사진 촬영 등 운영 필요 사항 및 물품 지원
제작물 제작	ㅇ 공통사항 - 행사 운영에 필요한 디자인물 제작, 운송, 전시 등 - 행사장 구성 시 필요한 제작물(포스터, 배너, 명찰 등) 제작 - 부대행사용 제작물(바이어 기념품, 식순 리플렛 등) 제작 - ESG 실현을 고려한 제작물(온라인 디렉토리북, QR, 친환경 용지 사용 등) - (필요시) 스폰서 유치 등 행사 홍보를 위한 행사 소개자료 제작 ㅇ 종합 디렉토리북 및 종합 영상 제작 및 배포 - 참가기업 정보 및 주요 작품 소개 취합·편집 등 - 참가기업 주요 작품 소개 영상 취합 및 편집 등 - 영어 또는 현지어 번역
홍보 및 마케팅	ㅇ 행사 사전·사후 온/오프라인 홍보 추진 - 참가기업(참가 콘텐츠) 및 행사 홍보 - (필요시) 국내/현지 방송사 등을 통한 홍보 및 인터뷰 등 진행 - 스케치 영상 제작 및 배포 ㅇ 바이어 모집 및 초청을 위한 온·오프라인 홍보/마케팅 - 이메일, 전화, 홈페이지, SNS 등 효과적인 방법 제시 - 웹 배너, 현지 광고 등 현지 홍보 포함
성과 관리	ㅇ 상담실적지 작성 및 관리 - 참가기업별 일일 수출 상담 실적(상담‧계약 건수 및 금액) 확인 - 기업별 참가 실적, 대표성과 취합 및 상담 실적 분석(통계화) * 행사 종료 후 지속적으로 행사결과 취합 및 실적조사 업데이트 필수 ㅇ 만족도 관리 - 행사 종료 후 수출상담 만족도 조사 각 1회 진행(통계화) - 참가기업 대상 바이어 중요도 조사를 통한 핵심 바이어 발굴 - 해외 진출 수요 및 방향성 등 파악 ㅇ 운영 성과 분석 및 총평 - 계획(운영매뉴얼) 대비 결과 달성도 및 추후 개선 사항 제안 포함 등 - 행사별 결과 보고서 및 홍보 자료집 인쇄(약 5부 내외 예정)
안전 관리	ㅇ 개최국 재난 및 각종 질병 방역 계획 수립 및 관리 - 대내외 감염병(전염병 등) 상황 확인 및 특이사항 발생에 대한 조치계획 - 예방 관련 계획수립 및 안내 ㅇ 행사장 안전관리 방안 수립 및 추진 - 현장 운영 시 현지 법령, 규칙, 제반 법률사항 조사 및 대응계획 수립 - 행사 안전관리 추진계획 및 대응 매뉴얼, 이행 안전 이행 서약서 등 작성 - 특수효과(화약류 등) 관리 및 신고 철저 - 행사전반 책임보험 가입(관련 서류 제출) - 소방/보건소 연계 응급차, 구급비품, 소화기 배치 등 ㅇ 도난 및 사고 방지 외 국가별 여행등급에 따른 안전관리
기타	ㅇ 각 행사별 사진‧ 영상촬영 및 사업 홍보용 랩업영상 제작 ㅇ 개인 정보 활용 교육 진행 ㅇ (필요시) 주요 인사 대기실 및 의전 진행 ㅇ ESG 등 정책적 성과 제고 - 온라인 디렉토리북, QR 배포, 친환경 용지 사용 등 - 배리어프리(사회적약자) 접근성 강화, 에너지 절약 등 고려하여 계획 수립 ㅇ 그 밖에 행사의 원활한 운영을 위한 협조 및 지원 등 - 상기 내용 이외 필요하다고 판단되는 사항에 대해서는 협의 및 추가 가능

2. 과업 보고 및 성과물 제출

가. 과업 보고 * 사업 추진 일정에 따라 협의 후 변경 가능

ㅇ 정기보고: 주 1회 주간 업무 보고

ㅇ 단계별 보고

- 착수보고: 계약일로부터 14일 이내

- 중간보고: 계약체결 후 일정 협의

- 행사별 완료보고: 각 행사별 종료 당일 약식보고, 14일 이내 세부결과 보고

- 종합 결과보고: 계약 종료일 이내 종합 수행결과 및 산출물 내역 등

ㅇ 수시 및 기타 보고

- 변경보고: 업무의 수행방법 및 이에 따른 산출물의 변경 시, 계획예산 대비 실행예산 증대 시 등

- 위험관리보고: 잠재적 위험요소 발견 시 위험요소에 대한 조치방안 논의

- 기타 발주기관 요청 시, 서면 및 대면보고

나. 성과물 제출

ㅇ 결과보고서(PDF 파일)

- 행사별 기획, 운영 및 관리, 산출내역(집행 증빙) 등

- 상담실적, 홍보실적, 바이어 DB, 비즈매칭 테이블, 바이어 프로파일, 실적지, 영상 및 사진 자료 원본 및 편집본, 디자인 파일 등

- 본 과업으로 인해 산출된 결과물 일체(제작물, 디자인 소스 등) 및 원본 파일 제출 * 외장하드로 별도 제출

3. 전년 대비 변경사항 및 추진 목표

가. 추진 목표

ㅇ K-콘텐츠 엑스포 2회 개최, 국내기업 총 75개사 내외 지원

ㅇ 국가당 바이어 80개사 이상 초청, 노쇼율 1% 이하

ㅇ 비즈니스 상담건수 총 1,500건 이상(기업 당 평균 20건 이상)

ㅇ 수출계약 체결 70건, 수출계약액 10백만 달러 이상

나. 전년도 주요 실적

ㅇ 행사 개요

구분	K-콘텐츠 엑스포 in 사우디아라비아	K-콘텐츠 엑스포 in 중국	K-콘텐츠 엑스포 in 튀르키예	K-콘텐츠 엑스포 in 폴란드
일정	7. 22. ~ 7. 24.	8. 19. ~ 8. 21.	9. 3. ~ 9. 5.	11. 5. ~11. 7.
국가	사우디아라비아,리야드	중국, 심천	튀르키예, 이스탄불	폴란드, 바르샤바
장소	래디슨 블루 호텔 & 컨벤션센터 리야드 민할	해상세계문화예술센터 /힐튼호텔	할리치 콩그레스 센터	문화과학궁전/노보텔
구성	(B2B) 1:1 수출상담회, 콘텐츠 피칭, 네트워킹 교류회, 단기 수출 보험 가입, 바이어 신용조사 등
	(B2C) K-드라마 OST 콘서트, 참가기업 콘텐츠 전시 등
	(기타) 숏폼 IP 비즈니스 교류회, 한-튀 협업사례 발표
참가규모	콘텐츠 기업 30개사, 바이어 10개국 83개사	콘텐츠 기업 30개사, 중화권 바이어 92개사	콘텐츠 기업 30개사, 바이어 4개국 92개사	콘텐츠 기업 32개사, 바이어 10개국 74개사
장르	방송, 게임	방송, 만화·웹툰, 애니·캐릭터	방송, 게임, 만화·웹툰	방송, 게임, 애니·캐릭터
언론보도	국내외 155건	국내외 322건	국내외 266건	국내외 140건
협업 센터	UAE	북경, 심천	튀르키예, 프랑스	폴란드, 영국, 독일, 스웨덴

ㅇ 주요 사진

사우디 아라비아
	입구 및 인포메이션	참가기업 부스	체험존	드라마 OST 콘서트
중국
	수출상담회	이머시브 영상 전시존	MOU 체결식	웰컴리셉션
튀르키예
	참가기업 부스	한-튀 협업사례 발표	LG 협찬 존	드라마 OST 콘서트
폴란드
	행사장 외부	행사장 입구	참가기업 부스	드라마 OST 콘서트

4. 기타 안내사항

가. 중장장애인 생산품 및 사회적기업 생산품 간접구매 안내

- 한국콘텐츠진흥원은 사회적 책임 이행을 위해 간접구매 정책을 운영하고 있습니다.

- 과업 범위에 인쇄, 일회용품 등의 특정 품목 구매가 포함되는 경우, 중증장애인 생산품 또는 사회적기업 생산품으로 구매해야 하며, 계획수립 시 감안해주시기 바랍니다.

대상품목

ㅇ 일회용품 : 쇼핑백, 봉투, 종이컵, 물티슈 등

ㅇ 인쇄/광고 : 판촉물(홍보) 기념품, 보고서/자료집 등 인쇄, 현수막/배너 제작 등

* 구매품목은 계약체결 시 한국콘텐츠진흥원 발주부서와 협의를 통해 최종 결정함

※ 중증장애인생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: 꿈드래(goods.go.kr)

※ 사회적기업생산품 정보(품목, 단가 등) 확인처: STORE 36.5(sepp.or.kr/store365)

나. 작성 시 주의사항

ㅇ 기술(발표)평가 시 제안사(분담이행의 경우 주관기관) 소속의 대표자 또는 총괄책임자(PM)가 필수로 발표해야 함
(발표자는 1인, 질의응답은 발표자 및 참여인력 1인으로(총 2인) 제한)

ㅇ 위탁용역 기술(발표)평가 일시 및 장소는 제안서 접수 마감 이후 안내, 발표자료는 PDF 형식(업체 정보 삭제본)으로 제안서 마감일에 맞춰 제출

- 발표평가는 반드시 기 제출한 발표자료로 진행하며, 제출된 자료는 수정 및 교체 불가. 또한, 제출된 발표자료 이외 자료는 발표평가 시 사용 불가(발표자료 미제출시 제안서로 발표 진행)

- 업체 정보 미삭제 시 평가에서 불이익을 받을 수 있음

ㅇ 제안서 작성 시 발표자료 단순 캡쳐한 화면 복사·붙여넣기 금지

- ‘제안서 작성 요령’ 및 ‘제안서 작성지침’필독, 엄수하여 작성

- 제안서 작성시 평가항목 순서에 맞춰 작성

ㅇ 발표자료에 예산 세부 집행 비율을 세부적으로 제시(금액 작성 금지)

* 항목 예시

비목	항목	비율(%)	비목	항목	비율(%)
인건비	총괄PM		B2B	설치비
	PL			제작비
	소계			섭외비
B2C	장비임차료			운영인력
	조성비			통역
	제작비			식사
	운송비			소계
			해외체재 및 준비비
	이벤트운영		홍보비
	운영인력		임차료
	콘텐츠수급비		관리비
	소계		이윤
B2B	셔틀버스

ㅇ 제안서 및 발표자료 외 별첨서류 또는 별지서식 누락으로 인한 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있음

ㅇ 본 위탁용역은 사후원가검토조건부 계약으로 진행 예정

- ‘사후원가검토 기준 및 절차’ 붙임 파일 내용 확인

Ⅲ	제안서 작성 요령

1. 제안서 목차

목차	작성요령	비고
Ⅰ. 제안개요
1. 사업목표 및 범위	∘제안요청 내용을 명확히 이해하고 본 용역에 대한 목표와 범위를 구체적으로 기술
2. 제안내용의 특징과 차별성	∘제안 내용의 특장점 및 타 기관과 차별화하여 제안하는 내용이 무엇인지 기술
Ⅱ. 사업수행 부문
사업수행체계	∘용역을 성공적으로 수행하기 위해 조직을 어떻게 구성하고, 운영할것인지에 대해 기술
2. 사업수행방안	∘용역의 주요과업 <2026 K-콘텐츠 엑스포 위탁용역>에 대해 어떻게 무엇을 제공할것인지 구체적인 방법 및 방안 기술
3. 공동수급 및 분담체계	∘공동수급체 구성시 업체별 출자비율과 과업내용 명확하게 구분하여 기술
Ⅲ. 사업관리 부문
1. 사업관리	∘사업 운영방안 및 일정계획 구체적 기술
2. 집행계획	∘용역을 성공적으로 추진하기 위한 집행계획 기술 (금액작성 금지, 비율만 작성)
3. 안전관리	∘안전보건계획서 기반의 안전보건관리체계 기술 ∘안전보건 활동 및 교육 등 실시내역 기술 ∘안전보건 운영관리 시스템 보유 내역 기술
Ⅳ. 별지서식	∘별지 1호 ~ 별지 13호(증빙자료 포함)

2. 제안서 작성지침

ㅇ 제안서는 원본 1부, 업체정보 삭제본 1부를 제출하여야 합니다.

- 업체정보 삭제본에는 제안업체가 어디인지 알 수 있는 부분은 삭제바랍니다.

- 제출된 제안서의 편집 오류 또는 누락 등으로 인해 발생할 수 있는 평가 불이익에 대한 책임은 제안업체에 있으니 주의바랍니다.

ㅇ 제안서는 반드시 35쪽 이내로 작성하되 다음 사항들을 중심으로 기술 바랍니다.

- 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항

- 동 사업을 성공적으로 추진하기 위한 제안업체의 사업관리방안

ㅇ 제안서는 아래 서식에 준하여 작성해주시고, 문서 하단에 쪽 번호 매기기를 꼭 해주시기 바랍니다. (한글(hwp) 사용, PPT 금지)

Ⅰ.   <13 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.   <12 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

1.1  <11 Point, 신명조/진하게, 줄간격 130>

가.  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

◦  <11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

<11 Point, 신명조/보통, 줄간격 130>

ㅇ 제안서는 반드시 한국어로 작성되어야 하며, 영문 약어 사용 시 약어 풀이를 기술하여 주시기 바랍니다.

ㅇ 제안서는 명확한 용어 및 표현을 사용하여 작성해주시고, ‘~할 수 있다’, ‘~이 가능하다’, ‘~을 고려하고 있다’ 등과 같은 모호한 표현은 제안서의 평가 시 불가능한 것으로 간주되오니 주의바랍니다.

ㅇ 정보시스템의 구축 또는 시설 구축 등 기술적인 설명 자료가 필요한 경우에는 별첨 자료를 제출할 수 있습니다.

ㅇ 별지는 필히 지정된 양식을 준수하여 작성해 주시기 바랍니다.

3. 제안서 효력

ㅇ 제출된 제안서 내용은 한국콘텐츠진흥원에서 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 수행기관으로 선정 시 계약조건으로 간주됩니다.

ㅇ 한국콘텐츠진흥원은 필요에 따라 제안자에게 추가 제안이나 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가집니다.

Ⅳ	낙찰자 선정 및 평가

1. 선정방법

가. 기본방침

ㅇ 공정한 기준과 절차를 통해 사업 수행을 위한 최적의 수행기관 선정이 기본방침입니다.

나. 적용규정

ㅇ 한국콘텐츠진흥원 계약사무처리규칙, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」및 기획재정부「(계약예규) 협상에 의한 계약 체결기준」등을 근거로 합니다.

다. 선정절차

입찰공고	⇨	입찰서 및 제안서 접수 마감	⇨	기술평가(진흥원)+ 가격개찰(조달청)	⇨	협상적격자 및 협상순위 결정	⇨	협상 실시	⇨	계약 체결
				1단계		2단계		3단계

1) 1단계 : 제안서 평가 [기술+가격]

ㅇ 기술평가(90점)

- 진흥원에서 평가위원회를 구성(7인 내외)하여 평가기준에 의거, 제안서를 평가합니다.
(서류평가, 발표평가 및 질의응답)

- 평가점수 집계는 최고 및 최저 점수를 제외한 나머지 점,수의 평균으로 산정합니다.
(평가점수 집계 시 소수점 둘째 자리까지, 셋째자리 이하는 절사)

- 재무건전성 평가항목은 신용등급 CCC 이상부터 1점 부여, CCC 미만 등급이거나 미제출 시 0점 부여(분담·공동이행 시 신용등급이 낮은 기관의 등급의 점수로 반영하며, 미제출 시 0점 부여)

ㅇ 가격평가(10점)

- 협상에 의한 계약체결 기준에 명시된 가격 산출방식에 따라 조달청(나라장터) 시스템을 통해 개찰합니다.

2) 2단계: 협상적격자 및 협상순위 결정

ㅇ 기술평가 점수가 기술평가 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정합니다.

ㅇ 협상순서는 종합점수(기술평가 점수 + 가격평가 점수) 고득점순에 따라 결정합니다.

* 진흥원 퇴직자(퇴직 3년 이내)가 임원 등으로 재직하고 있는 경우에는 종합점수에서 10점을 감점하며, 평가위원 사전접촉이 확인된 경우에는 종합점수에서 10점을 감점(2개 모두 해당 시 각각 반영)

* 합산 점수가 동일한 제안자가 2인 이상인 경우에는 기술평가 점수가 높은 제안자를 선순위자로 하며, 기술평가 점수도 동일한 경우에는 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 선순위자로 함

3) 3단계: 협상 실시

ㅇ 우선순위 협상대상자와 협상을 하며, 협상 성립 시 후순위와의 협상은 실시하지 않습니다.

ㅇ 협상이 성립되지 않으면, 동일 기준․절차에 따라 차순위 협상적격자와 협상을 실시합니다.

2. 평가항목(안)

평가항목	세부평가내용	배점
사업 이해도 (20)	사업의 목적과 취지에 대하여 정확히 이해하고 있는가?	20점
	ㅇ 본 사업 내 세부 행사별 목적과 특성을 명확히 이해하고 제안했는가? ㅇ 사업의 목표성과 및 기대효과를 정확히 이해하고 국가별, 프로그램별 타당한 계획과 운영관리 방안을 전략적으로 제시하고 있는가? ㅇ 국가별 콘텐츠 시장 동향 및 비즈니스 방식 등 추진 국가의 콘텐츠 산업에 대해 이해하고 있는가?
수행기관 전문성 (15)	제안 업체가 본 사업을 수행하기 위한 전문성을 갖추고 있는가?	15점
	ㅇ 본 사업을 수행하기 위한 전문 인력 및 네트워크를 확보하고 있는가? ㅇ 해당 사업과 유사한 사업 또는 국제행사 수행경험이 있는가? ㅇ 해외 바이어 초청 및 관리, 현장응대 사후 DB 구축을 위한 전문성이 있는가?
사업수행 능력 (25)	사업 수행을 위하여 제시한 사업계획이 구체적이고 실현가능한가?	25점
	ㅇ (B2B 기획력) 사전‧현장‧사후 비즈매칭 운영 계획을 구체적이고 현실적으로 기획하여 제시하였는가? - 개최 국가별 비즈니스 특성에 따른 부대 프로그램을 기획 및 구성하였는가? ㅇ (B2C 기획력) 개최 국가별 한류 특성에 맞춘 B2C 특화 프로그램을 기획하여 제시하였는가? ㅇ (실행력) 행사의 성공적인 개최 및 결과물의 질적/양적 제고를 위한 각 업무별 지원체계 및 운영/관리 방안이 수립되었는가? ㅇ (구체성 및 현실성) 행사 세부 프로그램별 추진 계획이 구체적으로 수립되었으며, 실현 가능하고 타당한 운영계획을 가지고 있는가?
사업관리 방안 (19)	제안 내용을 적절히 관리하기 위한 방안을 갖추고 있는가?	19점
	ㅇ 사업 추진 일정과 사업비 집행계획이 합리적으로 제시되고 있는가? ㅇ 참여 인력의 수와 제시된 각 담당자별 또는 구성된 전담팀의 업무가 사업 추진 일정 및 참여기간 대비 적절히 배정되어 있는가? ㅇ 행사 성과목표 달성을 고려한 성과관리 방안을 제안하였는가?
안전관리방안 (10)	사업 수행 시(작업 전, 중, 후) 안전관리 대책이 적절한가?	10점
	ㅇ 안전관리책임자의 선임 및 배치가 적절한가? * 안전관리책임자 : 행사 용역 참여인력 중 대표자와 PM을 제외한 실무책임자 인력 중 안전관리 업무를 수행할 수 있는 자(1명 이상) ㅇ 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및 행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립이 적절한가? ㅇ 응급상황 발생 대비 안전대책(구급약품 비치, 비상연락망 구축, 감염병 예방) 수립이 적절한가?
재무건전성 (1)	기업신용평가등급확인서	1점
	ㅇ CCC등급 이상 1점, / CC등급 이하, 미제출시 0점
소 계		90
가격평가 (10)	ㅇ 나라장터 시스템을 통해 재무관리팀에서 평가 - 입찰 가격 평점산식에 의거 산정	10점
합 계		100점

[붙임] 사후원가검토 기준 및 절차

※ 본 용역은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 제73조 사후원가검토조건부 계약으로 진행되며,
세부 기준과 절차는 다음과 같음

가. 일반사항

ㅇ 계약상대자는 회계 관계법령 및 이 조건에 따라 해당 과업을 성실하게 수행하여야 한다.

ㅇ 본 계약은 사후원가검토조건부 계약으로 과업완료 후 계약금액 범위 내에서 확정된 원가를 대가로 지급한다.

ㅇ 사후원가검토 시 해당 과업과 관련이 없거나 목적 외로 사용된 비용은 인정하지 아니한다.

ㅇ 잔금은 과업완료 →  사후원가검토 → 대가확정 및 지급 순으로 진행한다.

나. 사후원가검토 대상 비목

ㅇ 해외 사용분 일체(부스 제작비, 현장 운영비, 행사 진행비, 참가기업 여비 등)

다. 사후원가검토 세부기준

ㅇ 사후원가검토는 다음 기준에 의해 실시하며 명시되지 않은 사항은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제9조제1항 예정가격의 결정기준 및 [계약예규] 예정가격 작성기준에 의한다.

1) 사업비 집행 시(기성, 준공 등) 정산에 필요한 증빙자료 사전 준비 및 매 지출시 마다 세금계산서, 신용카드 매출전표․ 현금영수증, 견적서 등을 구비한다.

2) 사후원가검토 시 증빙서류는 한국콘텐츠진흥원(이하‘진흥원’) 사업담당자의 확인을 득한 1)의 자료 및 기타 사후원가검토에 필요한 자료들로 한다.

라. 사후원가검토 절차

ㅇ 자료제출

- 계약상대자는 용역완료 후 지정된 비목에 대하여 사후원가검토를 위한 자료(제3자에게 위탁한 부분 포함)를 신의성실의 원칙에 입각하여‘진흥원’에 제출하여야 한다.

ㅇ 사후원가검토

- ‘진흥원’은 사후원가검토를 직접하거나 원가계산 기관에 의뢰할 수 있으며, 원가계산 기관의 사후원가검토 관련한 자료제출 요구는 ‘진흥원’이 요구한 것으로 본다.

- 계약상대자의 제출 자료가 불충분한 경우 원가계산용역기관에서 자료보완을 요청할 수 있으며
계약상대자는 이에 따라야 한다.

※ 유의사함

• 제출된 자료가 허위로 판명될 경우 해당 집행금액을 불인정하며, 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」제27조에 따른 입찰참가 자격제한 등의 조치를 할 수 있음

• 계약상대자는 계약상대자의 자료 미제출로 인해 사후원가검토에서 제외된 비용에 대해서 이의를 제기할 수 없음

마. 잔금 지급

ㅇ 잔금은 사후원가검토 결과를 반영하여 계약금액 범위 내에서 조정·확정하여 지급한다.

ㅇ ‘진흥원’은 기성 또는 준공처리 시 당초 계약금액 중 일부금액(10%)을 유보할 수 있으며,
유보된 금액은 사후원가검토 결과에 따라 지급한다.

Ⅴ	별지서식

서식번호	서식명
별지 제1호 서식	제안서 표지
별지 제2호 서식	일반현황 및 연혁
별지 제3호 서식	참여인력 현황 총괄표
별지 제4호 서식	참여인력 이력사항
별지 제5호 서식	주요사업 실적 총괄표
별지 제6호 서식	사업실적 증명서
별지 제7호 서식	조달청 공동수급 협정서
별지 제8호 서식	개인정보 수집·이용·제공 동의서
별지 제9호 서식	용역 참여확인서 및 보수지급 확약서
별지 제10호 서식	한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서
별지 제13호 서식	[행사용역] 안전관리방안수립

※ 제출된 문서가 사실과 다를 경우, 사업자 선정이 무효화됨을 알려드립니다.

【별지 제1호 서식】

제안서 표지

“2026 K-콘텐츠 엑스포 개최 위탁용역”

제   안   서

【별지 제2호 서식】

일반현황 및 연혁

회 사 명	⁂	대 표 자	⁂
사업분야		사업자번호	⁂
주 소	⁂
전화번호	⁂	FAX		⁂
해당부문종사기간	년 월 ～ 년 월 ( 년 개월)
주요연혁

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
‣ 업체정보 삭제본 제출 시 ⁂ 표시 항목은 공란으로 제출 ‣ 업체정보 삭제본 제출 시 주요연혁은 제안업체를 특정할 수 있는 정보는 모두 삭제하여 제출

【별지 제3호 서식】

참여인력 현황 총괄표

(제출일 기준)

번호	성명	담당업무	해당분야 근무경력	본 용역 참여기간	참여율	비고

작성요령

* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.

우리원은 용역사업의 ▲효율적인 관리, ▲품질확보, ▲인력의 중복 투입 방지 및 ▲내부 전문가풀의 객관적 운용 등을 위해 참여인력에 대한 철저한 참여율 관리를 시행하고 있습니다.

작성대상 및 참여율 산정방식

‣ (작성대상) 본 용역에 투입되는 전체 인력(채용 예정자 포함)

‣ (산정방식) 용역기간 내 월별 참여율의 평균값 기재

2. 필수 준수사항

‣ 타 용역 참여율을 포함하여 월별 총 참여율 100% 초과 불가

‣ 최종 계약체결 시, 용역 수행을 위해 월별 참여율은 최소 30% 이상이어야 함(단, 미참여월은 0% 가능)

‣ 제출내용이 허위·과장으로 판명될 경우, 심사제외, 낙찰취소, 계약해지·해제 및 입찰참가제한 등의 조치를 할 수 있음

3. 유의사항

‣ PM(과제책임자)는 반드시 명단 최상단에 작성하고, 담당업무란에 PM(과제책임자) 명시

‣ 채용예정자는 현재 시점에서 확인할 수 있는 수준의 정보를 최대한 기재

‣ 사업관리시스템(pms.kocca.kr)에 제안서 제출 시 참여인력정보(생년월일, 성별 등)을 동일하게 입력해야 함
(엑셀 양식을 다운받아 작성 후 일괄 업로드하거나 직접 입력하는 방식이며 사전준비 요망)

【별지 제4호 서식】

참여인력 이력사항

성 명		소속			직책					연령
학력	대학 전공				해당분야 근무경력
	대학원 전공				자격증
본 용역 참여임무				본 용역 참여기간				본 용역참여율 (평균)			%

경 력
사 업 명	참여기간 (년월～년월)	담당업무	발 주 처	참여율(%)	비고

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
‣ 경력사항은 기존 수행한 사업 중 유사분야의 대표적인 사업을 중심으로 작성 ‣ 현재 수행중인 사업은 누락없이 모두 기재(수행전문성 확인 및 월별 참여율 100% 초과 여부 확인)

【별지 제5호 서식】

주요사업 실적 총괄표

(단위 : 천원 / 부가세포함)

번호	사 업 명	발주처	계약금액	용역이행 또는 납품완료일자	비 고
1
2
3

[주]

1. 현재 수행중인 사업을 포함하여, 입찰공고일 기준 최근 3년 이내 실적 중 본 사업과 유관한 사업실적을 기재하고 증빙자료 첨부(최대 3건, 연도순 나열, 증빙자료는 일련번호 기재)

2. 하도급계약은 발주자가 승인한 경우에만 작성하고 비고란에 원도급자를 기재

3. 공동계약일 경우, 계약금액란에 제안사의 지분만 기재

【별지 제6호 서식】

사업실적 증명서

신청인	업체명(상호)				대 표 자
	영업소재지				전화번호
	사업자번호				제 출 처
	증명서용도	입찰 및 제안서 심사 제출용
계약 및 용역 내용	계 약 명
	계약 개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 (VAT 포함)			이행실적 (공동수급일 경우 수행지분에 한하여 작성)				비고
							지분율			실적금액(원)
							00%
증명서 발급기관	위 사실을 증명함 (인) 년 월 일
	기 관 명					전화번호
	주 소					팩스번호
	발급부서					담 당 자

작성요령	* 작성요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
1. 필수 준수사항 ‣ 증빙은 원본 제출이 원칙이며 ,발급기간은 제안서 제출일 기준 6개월 이내여야 함 (해당양식 외 발주처 발급 양식으로 제출 가능하며, 비발주처(협회 등)의 경우 계약서 및 세금계산서 첨부) ‣ 사본 제출 시에는 발주처의 날인이 있는 원본 확인 증빙 필수 제출 2. 유의사항 ‣ 업체정보 삭제본 제출 시 제안업체를 특정할 수 있는 정보는 모두 삭제하여 제출

【별지 제7호 서식】

조달청 공동수급 협정서

제출요령	* 제출요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.
1. 제출방법 ‣ 조달청 나라장터애서 공동수급협정서 승인/조회 화면을 출력하여 제출 2. 유의사항 ‣ 공동수급협정서 체결은 나라장터 상 전자방식에 의하며, 입찰서 제출 전 대표업체에서 최종 제출해야 함 ‣ 협정구분이 ‘공동’인 경우는 같은 업종으로 지분율의 합이 100%가 돼야 함 ‣ 협정구분이 ‘분담’인 경우 각 과업에 필요한 업종별 지분율의 합이 100%가 돼야 함

<나라장터 공동수급협정서 승인/조회 화면 예시>

【별지 제8호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서
공고명	2026 K-콘텐츠 엑스포 개최 위탁용역
소속기관	성명	직위	동의여부	서명
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
			□ 동의 / □ 거부
* 과업에 참여하는 전원서명(공동수급체 인력 포함) 본인은 한국콘텐츠진흥원(이하 ‘진흥원’)의 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다. 가. 수집･이용･제공 목적 - 진흥원이 수행하는 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집하는데 활용 나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목 - 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등 - 공동수급체 구성원의 직장주소, 상호, 성명, 사업자번호, 은행/계좌번호 등 - 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등 - 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등 다. 개인정보의 보유 및 이용·제공기간 - 본 동의서가 작성된 때로부터 원 입찰 참가서류 관리를 위한 보유기간까지(10년) 라. 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익 - 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음 - 거부에 따른 불이익 : 계약체결 대상에서 제외 년 월 일 한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제9호 서식】

용역 참여확인서 및 보수지급 확약서

공고명			2026 K-콘텐츠 엑스포 개최 위탁용역
계약 주체		업체명	주식회사 ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ
		프리랜서 정보	성명			연락처	000 –0000 - 0000
						이메일
			참여기간	0000년 00월 00일 ~ 0000년 00월 00일 (0.0개월)
			약정보수	(예시) 월 3,000,000원 또는 총액 10,000,000원
과업 내 담당(참여)업무			본 용역수행 관련 프리랜서 담당(참여)업무 기재
위 사실이 틀림없음을 확인합니다. 년 월 일
	주식회사 ㅇㅇㅇㅇㅇㅇ					(소속명 또는 개인)
	대표 ㅇㅇㅇ (인)					ㅇㅇㅇ (인)

제출요령

* 제출요령은 제출 시 삭제하시기 바랍니다.

우리원은 용역사업의 ▲인력투입에 대한 신뢰성 확보(허위 인력 투입 예방) 및 ▲인건비 지급의 투명성(임금 체불 방지 등)을 위해 제안사 소속인력 외 외부인력(프리랜서, 고용승계대상자 등)에 대하여 ‘용역 참여확인서 및 보수지급 확약서’를 제출받고 있습니다.

1. 제출방법

‣ 제안서 제출일 기준 제안사 소속이 아닌 외부인력(프리랜서, 고용승계대상자 등)이 존재할 경우 작성하여 제출

2. 필수 준수사항

‣ 참여기간은 본 용역계약기간(발주처-회사 간 체결된 전체 수행기간) 내 실무수행을 위해 투입되는 기간 기입

‣ 약정보수는 본 용역예산 내 집행예정인 금액기준으로 기입(총액 또는 개월당 보수로 기입)

3. 유의사항

‣ 해당 서식은 향후 협상 및 계약체결 결과에 따라 확정된 조건으로 재작성하여 다시 제출해야 함

‣ 인력 도용 등 허위서류 제출로 인한 모든 책임은 제안사에 있으며, 제출내용이 허위·과장으로 판명될 경우 심사제외, 낙찰취소, 계약해지·해제 및 입찰참가제한 등의 조치를 할 수 있음

【별지 제10호 서식】

한국콘텐츠진흥원 퇴직자의 임원 등 재직여부 확인서

3년 이내 한국콘텐츠진흥원 퇴직자가 임원 등으로 재직 중인지 여부	해당있음( )	/	해당없음( )

※ 임원 등의 세부 기준

ㅇ 입찰공고일로부터 3년 이내에 한국콘텐츠진흥원에서 퇴직한 자가
▲대표이사, ▲이사(비상임 포함), ▲감사(비상임 포함) 및 ▲상법 제401조의2제1항에 해당하는 자로 재직 중인 경우

상법 제401조의2(업무집행지시자 등의 책임) ①다음 각호의 1에 해당하는 자는 그 지시하거나 집행한 업무에 관하여 제399조ㆍ제401조 및 제403조의 적용에 있어서 이를 이사로 본다.

1. 회사에 대한 자신의 영향력을 이용하여 이사에게 업무집행을 지시한 자

2. 이사의 이름으로 직접 업무를 집행한 자

3. 이사가 아니면서 명예회장ㆍ회장ㆍ사장ㆍ부사장ㆍ전무ㆍ상무ㆍ이사 기타 회사의 업무를 집행할 권한이 있는 것으로 인정될 만한 명칭을 사용하여 회사의 업무를 집행한 자

※ ‘해당있음’인 경우에 한하여 작성

성명	현재소속		비고
	업체명	직위

기준에 해당하는 자가 있는 경우 입찰공고에 따른 감점 조치에 동의하며, 제출된 내용이 사실과 다를 경우(축소, 누락 포함)에는 입찰무효, 낙찰취소, 계약 해제·해지 및 입찰참가자격제한의 불이익 조치에 대한 어떠한 이의를 제기하지 않을 것을 확약하며 확인서를 제출합니다.

년     월     일

업 체 명 :	ㅇ ㅇ ㅇ	대 표 자 :	ㅇ ㅇ ㅇ (직인)

한국콘텐츠진흥원장 귀하

【별지 제13호 서식】

안전관리방안 수립

1. 안전관리책임자 선임 및 배치

번호	직책	성명	담당업무	해당(행사) 근무경력	참여율	비고
			안전관리책임자

2. 행사 전·후 위험작업(중량물 운반작업, 화기작업, 고소작업 등) 및

행사 중 인파밀집 사고 등에 관한 안전대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 전·후 위험작업 안전대책

☞ 중량물 운반 안전관리 대책 수립

- 중량 운반 작업 전 중량물 취급 운반 작업에 관한 안전교육 실시

- 중량물을 운반하거나 취급하는 경우 하역운반기계(지게차) 및 운반용구 사용

- 중량물 취급 장소에 접근통제 조치 여부 확인(유도자 배치, 접근금지 표시 등)

☞ 화기 작업 시 안전관리 대책 수립

- 화기 작업 전 화기 작업에 관한 안전교육 실시

- 화재 발생 시 즉시 조치할 수 있는 감시자 배치, 소화기 비치 등

- 화기 작업 시 불티를 막아주는 불티비산방지포 사용 및 보안면, 보안경 등 개인보호구 착용

☞ 고소 작업 시 안전관리 대책 수립

- 작업 전 고소 작업에 관한 안전 교육 실시

- 이동식 사다리 사용 시 작업 방법 수립(2인1조 작업, 미끄럼짐 방지조치 등)

- 추락의 위험이 있는 장소에서 작업 시 안전모,안전화,안전벨트 등 보호구 착용

☞ 그 밖의 위험작업 안전관리 대책 수립

(예시)

ㅇ 행사 중 발생 위험사고 안전대책

☞ 행사 중 인파밀집 사고 대비 최대수용인원 파악 등 운영관리 대책 수립

☞ 행사 중 관람객 혼잡, 미아(실종) 발생, 테러(난동) 등 발생 대비 운영관리 대책 수립

☞ 그 밖의 행사 중 발생 가능한 위험 상황에 대한 안전대책

3. 응급상황 발생 대비 안전대책 수립

ㅇ 비상연락망 구축

(예시1)

※ 유관기관 연락처 한국콘텐츠진흥원 담당부서: 관할 경찰서: 관할 소방서: 관할 보건소: 관할 병원:				사업총괄관리책임자
				ㅇㅇㅇ
				안전관리책임자
				ㅇㅇㅇ
담당자				담당자				담당자
ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ				ㅇㅇㅇ

(예시2)

NO	기관명(업체명)	담당자	연락처	비고
1
2
3

ㅇ 감염병 예방 대책 수립

(예시)

☞ 행사장 출입 시 발열체크를 할 수 있는 체온계 및 손소독제 비치

☞ 음식물 취식 예정 행사의 경우 식중독 등 예방 대책 등

☞ (해당 시) 정부 방역 지침 기간인 경우 그에 맞는 예방 대책 등

ㅇ 구급약품(보관함) 비치

(예시)

☞ 구급약품: 소화제, 해열제, 진통제, 소독약, 화상약, 붕대, 탈지면, 반창고 등

- 작업자가 쉽게 사용할 수 있게 행사장 사무국에 구급약품 1개 이상 비치